办公室是在院长和党总支书记的领导下，贯彻执行学校的各项工作要求，负责学院日常管理工作的职能部门。其主要职责有：
一．根据院领导的指示，负责制定学院的年度工作计划，负责起草学院管理的各项规章制度。
二．协助院长、党总支书记安排学院行政、党总支工作会议，并做好会议记录。
三．组织办公室工作人员开展工作，根据不同阶段的目标与任务，统一指挥，分工协作，明确职责，高效工作。
四．根据院领导指示和有关会议决定，负责草拟学院工作报告、总结、规划、通知、会议纪要、各类行政文件及报表等。
五．协助院长做好学院的财务管理工作，负责学院财务报销及财产管理；合理有效地使用学院办公费、业务费等经费。
六．负责全院教职工考勤考核及岗位津贴的上报。
七．协助院领导做好院教职工生病期间的探望等工作。
八．及时处理上级文件，急件随时呈办和转办，并负责督查承办情况。
九．负责学院的信息管理及沟通工作，及时为领导提供决策依据，协调其他各项中心工作。
十．负责院领导的外出活动安排，协助院领导做好对外联系工作。
十一．负责学院对外宣传的组织、协调、管理工作；协助做好各项教学管理服务工作。
十二．负责学院公章、介绍信、主要领导印章等的使用及管理。
十三．做好办公室内部管理及协调工作。
十四．完成领导交办的其它工作。
